Senest opdateret: 2024-12-18
Din ret til privatliv er vigtig for os hos Brightmill. Vi overholder Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og vores koncernfælles informationssikkerheds- og databeskyttelsespolitik for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert og gennemsigtigt. Her forklarer vi, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine data, samt hvilke rettigheder du har.
Hvem er ansvarlig for dine personoplysninger?
Brightmill ApS er dataansvarlig for al behandling af personoplysninger i vores virksomhed. Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi håndterer dine data, kan du kontakte os:
- E-mail: kontakt@brightmill.dk
- Telefon: +45 35 12 10 00
Hvilke personoplysninger behandler vi?
For kandidater
- Kontaktoplysninger: Navn, e-mailadresse og telefonnummer.
- Erhvervsoplysninger: CV, tidligere arbejdsgivere, uddannelse og referencer.
- Andre oplysninger: Data, som du selv afgiver i forbindelse med ansøgning eller kontakt med os.
For kunder og underleverandører
- Kontaktoplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer og titel.
- Virksomhedsoplysninger: Virksomhedsnavn, CVR-nummer og faktureringsoplysninger.
- Aftaleoplysninger: Oplysninger relateret til aftaler og levering af tjenester.
Tekniske oplysninger
- IP-adresser, cookies og browserdata: Indsamles, når du bruger vores hjemmeside. Læs mere i vores cookiepolitik.
Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?
For kandidater
- Administrere registreringsprocessen som kandidat.
- Vurdere og matche dig til opgaver samt sikre, at du opfylder kravene i en kravprofil.
- Kommunikere med dig under rekrutteringsprocessen.
- Holde dig opdateret om vores tjenester og relevant information gennem nyhedsbreve.
For kunder
- Levere vores tjenester og kommunikere om igangværende opgaver.
- Håndtere fakturering og betalinger.
- Holde dig opdateret om vores tjenester og relevant information gennem nyhedsbreve.
For underleverandører
- Håndtere aftaler og samarbejder.
- Kommunikere om leve
Retsgrundlag for behandling
Vi behandler personoplysninger baseret på følgende retsgrundlag:
- Samtykke: For at behandle kandidatdata, inkludere dem i vores database og sende relevant information.
- Kontrakt: For at opfylde vores forpligtelser overfor kunder og underleverandører, fx ved levering af tjenester eller samarbejde om opgaver.
- Retlig forpligtelse: For at overholde lovkrav som bogføringsloven eller databeskyttelsesforordningen (GDPR).
- Legitim interesse: For at forbedre vores tjenester, matche kandidater med kunders kravprofiler samt holde kandidater og kunder informeret gennem nyhedsbreve og relevant information baseret på en eksisterende forretningsrelation.
Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
- Kandidater: Data opbevares, indtil du aktivt tilbagekalder dit samtykke.
- Kunder og underleverandører: Data opbevares i henhold til lovkrav, fx 5 år for bogføringsformål.
Hvem deler vi dine oplysninger med?
Vi deler kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt:
- Kunder og opdragsgivere: Ved matchning af kandidater til opgaver (med kandidatens samtykke).
- Underleverandører: For at levere tjenester, der kræver samarbejde.
- Tjenesteudbydere: For tekniske systemer og support.
- Myndigheder: Hvis vi er retligt forpligtet til det.
Vi sikrer, at alle vores samarbejdspartnere overholder GDPR og vores krav til datasikkerhed.
Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:
- Ret til indsigt: Få information om, hvilke personoplysninger vi behandler, og hvorfor.
- Ret til berigtigelse: Få rettet ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger.
- Ret til sletning: Få slettet dine data, når vi ikke længere har brug for dem.
- Ret til begrænsning: Begrænse vores behandling af dine data i visse situationer.
- Ret til dataportabilitet: Få dine data overført til en anden dataansvarlig.
- Ret til indsigelse: Gøre indsigelse mod behandling af dine data, fx til direkte markedsføring. Brug afmeldingslinket i vores e-mails eller kontakt os direkte.
Kontakt os på kontakt@brightmill.dk for at udøve dine rettigheder.
Internationale overførsler
Hvis personoplysninger overføres udenfor EU/EØS, sikrer vi, at passende beskyttelsesforanstaltninger er på plads, fx gennem standardkontraktklausuler i henhold til GDPR.
Automatiserede beslutninger
Vi anvender ikke automatiserede beslutningsprocesser eller profilering, der har juridiske eller lignende væsentlige konsekvenser for registrerede.
Sikkerhed for dine oplysninger
Vi tager flere skridt for at beskytte dine data:
- Kryptering og sikre systemer til lagring.
- Multifaktorautentifikation for adgang.
- Regelmæssig kontrol af vores sikkerhedsprocedurer.
Cookies
Vi bruger cookies til at forbedre din oplevelse. Læs mere i vores cookiepolitik.
Ændringer i politikken
Vi kan opdatere denne politik for at afspejle ændringer i love eller vores forretning. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.
Kontakt os
Har du spørgsmål eller klager vedrørende vores håndtering af dine personoplysninger? Kontakt os:
- E-mail: kontakt@brightmill.dk
- Telefon: +45 35 12 10 00
Du kan også kontakte Datatilsynet, hvis du mener, at vi overtræder GDPR.
