1. Baggrund og formål
Broviken Broviken Gruppen AB (moderselskabet) har udarbejdet en række koncernomspændende styringsdokumenter, herunder denne adfærdskodeks, for at sikre, at alle juridiske enheder inden for koncernen (»Broviken«) overholder gældende love og regler og følger Brovikens værdier.
Adfærdskodeksen præciserer Brovikens værdier, principper og etiske retningslinjer og giver vejledning til alle medarbejdere i koncernen, uanset deres ansættelsesform. De generelle principper i adfærdskodeksen skal gennemsyre virksomheden, og alle medarbejdere skal være godt bekendt med dens betydning. Overtrædelser af kodeksen kan medføre disciplinære foranstaltninger, herunder afskedigelse.
2. Målgruppe
Denne adfærdskodeks skal anvendes af alle juridiske enheder inden for koncernen.
3. Adfærdskodeks
Adfærdskodeksen er baseret på FN’s 10 principper for ansvarlig forretningsførelse, som er defineret inden for følgende områder.
3.1. Socialt ansvar
3.1.1. Grundlæggende menneskerettigheder og arbejdsforhold
Grundlæggende menneskerettigheder skal respekteres og gælde for alle medarbejdere uanset deres ansættelsesform.
3.1.2. Sundhed, arbejdsmiljø og sikkerhed
Der skal sikres et sikkert arbejdsmiljø ved at skabe sunde og stimulerende arbejdspladser og proaktivt forebygge arbejdsulykker. Alle medarbejdere i koncernen har ansvar for at indberette formodede mangler og bidrage til forbedringer. For mere information, se Brovikens. HR-politik og whistleblower-politik.En säker arbetsmiljö ska säkerställas genom att skapa sunda och utvecklande arbetsplatser samt proaktivt förebygga arbetsskador. Samtliga anställda inom koncernen ansvarar för att rapportera misstänkta brister och bidra till förbättringar. För mer information, se Brovikens HR policy samt Visselblåsarpolicy.
3.1.3. Mangfoldighed, ligestilling og inklusion
Broviken ska främja mångfald, jämställdhet och inkludering. Diskriminering, trakasserier, hot och olämpliga beteenden är inte tillåtna. Medarbetare ska aktivt agera mot trakasserier och mobbning. För mer information, se Brovikens HR policy.
3.2. Miljøansvar
3.2.1. Modvirkning af klimaforandringer og tilpasning af driften til klimaforandringer
Broviken skal aktivt bidrage til den grønne omstilling og bekæmpe klimaforandringer ved at udvikle koncernens tjenester med direkte og indirekte bæredygtighedseffekter for øje. Foranstaltninger til sikring af ansvarligt miljøarbejde er defineret i Brovikens Bæredygtighedspolitik.
3.2.2. Indkøb
Indkøb skal foregå på en ansvarlig måde og med respekt for ressourceforbruget. Ansvarligt indkøb sikrer pålidelige og langvarige forretningsforhold. Alle leverandører skal overholde nationale love og regler og respektere internationale konventioner. For mere information, se Brovikens Bæredygtighedspolitik.
3.3. Finansielt ansvar og Broviken som forretningspartner
3.3.1. Kunde og kvalitet
Broviken skal opretholde høj kvalitet og god service. Love, aftaler og interne regler skal altid overholdes. Broviken skal opfordre kunderne til aktivt at arbejde for miljøet for at skabe merværdi for både kunderne og samfundet. Broviken skal tage hensyn til bæredygtighedsaspekter i forhold til kunder og opgaver.
3.3.2. Pålidelig og sikker informationsstyring
Fortrolige oplysninger, såsom forretningsplaner, service/konceptudvikling, medarbejderoplysninger, lønninger, medicinske data og økonomiske oplysninger, skal beskyttes mod uautoriseret brug og videregivelse. Eksterne parters oplysninger skal beskyttes med samme omhu som koncernens egne data. For mere information, se Brovikens Politik for informationssikkerhed og databeskyttelse.
3.3.3. Forretnings-, konkurrence- og regnskabsprincipper
Broviken skal optræde som en pålidelig koncern og overholde sine forpligtelser. Finansielle transaktioner skal registreres i overensstemmelse med koncernens regnskabsprincipper og lovgivning. Koncernen skal fremme fair konkurrence og overholde lovgivning, der forbyder konkurrencebegrænsende aftaler, herunder prisfastsættelse og karteller. For mere information, se Brovikens Konkurrencepolitik.
3.3.4. Forebyggelse af korruption, interessekonflikter, uberettigede fordele, gaver og bestikkelse
Broviken har nultolerance over for bestikkelse og korruption og accepterer ikke uretmæssig indflydelse fra forretningspartnere, kunder eller andre interessenter. Medarbejdere og forretningspartnere må ikke acceptere eller anmode om fordele, der kan opfattes som korruption.
Forretningsbeslutninger skal baseres på objektive data, ikke personlige interesser. Transaktioner med nærtstående parter og transaktioner, der kan skabe interessekonflikter, skal undgås. Alle medarbejdere har et ansvar for at handle årvågent og restriktivt for at forhindre interessekonflikter. Hvis der alligevel opstår en interessekonflikt, skal den håndteres åbent, og enhver mistanke skal straks rapporteres. For mere information, se Brovikens Antikorruptionspolitik og Politik for transaktioner med nærtstående parter.
Medarbetare ska upprätthålla förtroendet för Broviken, bolaget och sig själva, både yrkesmässigt och privat. De ska också följa lagar och regler samt undvika oetisk skatteplanering och otillbörlig verksamhet.
3.3.5. Bekæmpelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme
Broviken Gruppen AB skal overholde hvidvaskningsloven og det svenske finanstilsyns regler om foranstaltninger mod hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme. Inden for koncernen er hvert selskab ansvarligt for at overholde relevante love og regler til bekæmpelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme. For mere information, se Brovikens Politik mod hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme.
3.4. Indberetning af formodede overtrædelser – Whistleblowing
Alle medarbejdere hos Broviken forventes at overholde adfærdskodeksen, politikker, procedurer og gældende lovgivning samt at indberette eventuelle uregelmæssigheder, der strider mod disse. Medarbejderne skal føle sig trygge ved at indberette uden frygt for negative konsekvenser, og deres indberetninger skal behandles seriøst, professionelt og fortroligt.
Der findes specifikke procedurer for indberetning af misbrug af offentlig interesse, såsom regnskabssvindel, bestikkelse, korruption, forkert håndtering af personoplysninger eller alvorlige uregelmæssigheder såsom miljøkriminalitet og sikkerhedsbrud. Brovikens whistleblowerkanal, Visslan, skal bruges, eller din egen, hvis du har en. Under undersøgelsen skal identiteten af den person, der indberetter, beskyttes, og uautoriseret adgang til sagen skal forhindres. Identiteten må ikke afsløres uden samtykke, undtagen hvor det kræves af gældende lovgivning, og beskyttelse mod repressalier skal sikres. For mere information, se Brovikens Whistleblower-politik eller i den pågældende virksomheds egen politik eller retningslinjer for whistleblowing.
4. Roller och ansvar
Koncernens administrerende direktør er ansvarlig for denne adfærdskodeks, herunder ansvaret for at sikre dens implementering og overvåge overholdelsen heraf.
